La casella di posta offerta da Google permette di avere molti Gigabyte a disposizione per le nostre e-mail. Possiamo archiviare e ricevere una quantità elevata di messaggi di posta elettronica senza preoccuparci che lo spazio finisca, l’unico problema potrebbe sorgere solo se abbiamo la necessità di trovare un vecchio messaggio, dato che, di solito, non abbiamo l’abitudine di catalogare le e-mail ricevute e quindi diventa facile accumulare a casaccio una sfilza di messaggi. Per evitare questo, Gmail, mette a disposizione degli strumenti molto efficienti per permetterci di trovare facilmente le e-mail.

Questi strumenti non sono rappresentati solo dalla comune casella di ricerca o dalle cartelle Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze e dal Cestino, ma da dei comandi che digitati all’interno della Casella Cerca permettono una rapida ricerca dei messaggi. In pratica questi comandi sono simili a quelli utilizzati per effettuate ricerche in Internet tramite Google (Google Hacks). Vediamo come utilizzare queste particolari stringhe per cercare rapidamente i messaggi all’interno della nostra casella di posta. Come prima operazione effettuiamo il login al servizio e una volta entrati spostiamoci con il mouse in alto a sinistra dove è presente la casella cerca per iniziare ad inserire i comandi.

• Ricerca dei messaggi impostando come parametro di ricerca un intervallo di tempo.

Se scriviamo all’interno della casella il comando: after:01/09/11 before:08/09/11 e premiamo Cerca nella posta, possiamo limitare la ricerca delle e-mail inviate o ricevute all’intervallo di tempo inserito.

•  Ricerca dei messaggi con allegati.

Per elencare tutte le e-mail inviate e ricevute che contengono file allegati digitiamo il comando: has:attachment e poi cerca nella posta.

Se vogliamo rendere la ricerca più selettiva, possiamo aggiungere al precedente comando: from:giuseppe.

• Ricerca delle e-mail non lette.

Per la ricerca di tutte le e-mail ricevute ma non lette, dobbiamo scrivere il comando: is:unread seguito da Cerca nella posta.

• Ricerca di messaggi specifici cestinati.

Per cercare ad esempio tutte le notifiche di twitter cestinate scriviamo: in:trash twitter seguito da Cerca nella posta.

Volendo e possibile inserire all’interno della casella cerca alcune parole del messaggio ricevuto (se le ricordiamo) in modo da avere raggruppate tutte le e-mail che contengono tali parole.

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